Welkom terug op de werkvloer na zwangerschapsverlof

Wanneer een medewerker een aantal weken afwezig is, verdient deze medewerker een warm welkom terug. Ongeacht de reden van afwezigheid. Zwanger zijn is één van de mooiste ervaringen volgens vele vrouwen. Per jaar gaan er dan gemiddeld ook 130.000 vrouwen met zwangerschapsverlof.

Zwangerschapsverlof heeft een hele leuke reden, de geboorte van een baby. Maar ook dan is het heel belangrijk om een warm welkom terug te geven. Anne vertelt over haar ervaringen in de coaching sessie die ik met haar had.

Het afscheid is goed geregeld

Het is zover, Anne gaat met zwangerschapsverlof. Haar collega’s hebben gezorgd voor leuke en lieve cadeautjes en ze trakteert op iets lekkers bij de koffie. Haar werkzaamheden heeft ze inmiddels overgedragen aan haar vervanger. De afgelopen weken heeft ze er voor gezorgd dat het overnemen van haar werkzaamheden ‘soepel’ gaat verlopen tijdens haar verlof. Geheel in overeenkomst met Anne´s manier van werken is het tot in de puntjes georganiseerd.

Het is tijd om naar huis te gaan. Met de succeswensen van haar collega’s op zak, loopt ze met een heel fijn en tevreden gevoel naar buiten. Het moederschap tegemoet.

De geboorte van dochter en moeder

Enkele weken later is Anne moeder geworden van het mooiste meisje van de hele wereld. Ze geniet met volle teugen van het moederschap en werken is nog niet echt iets is waar ze mee bezig is zegt ze heel eerlijk. Alle tijd en aandacht gaan uit naar het herstellen van de bevalling en de zorg voor haar dochter en partner. Naast de geboorte van haar dochter is er ook de ‘geboorte’ van haar als moeder en een gezin. Allerlei gevoelens vliegen door haar lichaam, “het is een bijzondere ervaring” vertelt ze met een grote glimlach op haar gezicht.

Het verlof is voorbij

“Best gek hoor” vertelt ze. “Ik liep dat bekende gebouw in en het voelde net zo vertrouwd als toen ik weg was gegaan al die weken terug.”

“De weken zijn echt voorbij gevlogen. Er is zoveel gebeurd en veranderd de afgelopen tijd. Ik heb zeker zin om weer te gaan werken, maar het is wel een met gemengde gevoelens. Toch ben ben ik ook wel klaar om weer te beginnen… geloof ik”.

Dat ‘geloof ik’ komt voort uit de zenuwen die Anne toch voelt zo aan het begin van haar eerste dag terug.

• Weet ik het allemaal nog wel?
• Mijn dochter is voor het eerst een volle dag naar de opvang, hoe zal dat gaan?
• Zal ik niet te veel aan thuis denken?
• Wat is er gebeurd tijdens mijn afwezigheid?

De eerste werkdag

Het eerste uur is vooral vertellen en foto’s laten zien. Luisteren naar de verhalen van en over collega’s en over het bedrijf. Maar dan klopt een hele harde realiteit aan de deur.

Als Anne weer achter haar bureau gaat zitten en alles opstart, valt haar oog op het papiertje: een To do lijstje met een aantal ‘spoedjes’ voor vandaag. Heel even denkt ze dat het een grapje is maar dat is het niet. Ze moet gelijk vol aan de bak en dat overrompeld haar enorm. “Het voelt een beetje alsof ik van 0 naar 100 moet in een paar seconden”.

Een achtbaan

Een paar weken later komt ze voor coaching en ga ik met haar in gesprek.

“Ik ging die dag naar huis met een ontgoocheld gevoel. Ik besefte me niet helemaal wat er nu eigenlijk allemaal was gebeurd? Alsof ik in een achtbaan plaats nam die maar bleef draaien zonder een moment stil te staan.”

Als ik haar vraag wat haar had geholpen op de eerste dag terug moet ze even nadenken.”Ik weet niet hoe andere vrouwen dat hebben ervaren maar ik had wel behoefte aan:”

• Even de tijd ‘krijgen’ om te acclimatiseren, een ‘zachte’ landing
• De ‘nieuwe’ mensen ontmoeten
• Samen met mijn team koffiemomentje, even samen zijn
• Update over de aanpassingen / veranderingen
• Geen ‘to do’ lijst

Welkom

Na weken van afwezigheid wil de terugkerende werknemer weten dat zij van betekenis is en er toe doet. Ze heeft nogal wat meegemaakt tijdens haar afwezigheid en het is belangrijk dat de werknemer zich gezien voelt.

Niets is zo fijn als ervaren dat je organisatie blij is dat je er weer bent. Het motiveert om weer lekker aan de slag te gaan, de medewerker voelt zich weer onderdeel van de organisatie en dat maakt de verbinding weer rond.

Hoe geef jij jouw medewerkers een gevoel van welkom binnen de organisatie? Wil jij ook meer geven dan een hand en hallo? Op dinsdag 30 juni of dinsdag 8 september 2020 geef ik een training waarin je leert om medewerkers te verwelkomen na een periode van afwezigheid.